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发布时间:1900-01-01 阅览次数:1499
 
“6S”管理适用于公司办公室(含会议室、接待室)、工作间、作业现场、库房(储物间)和公共场所、公共设施等公司内所有场所(以下简称场所)。

一、“6S”的定义

1、整理(Sort):

将工作场所的物品区分为有必要和没有必要,除了有必要的留下来,其它的都清除掉;将工作场所内看得见与看不见的地方清除干净,保持工作场所干净、亮丽。

2、整顿(Straighten):

把留下来的必要物品按规定位置进行定置摆放,并放置整齐,加以标识。

3、规范(Standardize):

将所做的工作标准化、规范化,并将工作职责落实到每个岗位、每位员工。

4、安全(Safety):

安全工作要预防为主,注重细节。工作场所安全标识明显,严格按规定保障安全。

5、清洁(Shine):

清除工作场所内的脏物及多余物,保持干净整洁。

6、素养(Sustain&Civilization):

每位成员养成良好的习惯,遵章守纪,具有团结协作意识,让每位员工在相互信任和支持的氛围中愉快地工作。

二、6S管理标准

整理:整理是搞好“6S”的基础和前提,区别需要和不需要的物品,彻底打扫卫生。

1、所有场所每月必须整理一次。

2、工具箱、办公桌(工作台)抽屉、文件柜每周至少整理一次,并保持整洁。

3、工作台,办公桌面、工具箱台面每个班次整理一次。桌面上只能放置当日使用的物品和文件资料;办公桌玻璃板下不得放置任何纸张、图片等物品。

4、垃圾箱(废纸篓)应当及时进行整理。

整顿:整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐,并加以标识,实行定置管理。

1、场所(除公共设施、卫生间、洗手间等外),每一间房屋内应当有定置管理图,并且图形与实际相符。

2、所有作业现场必须实行功能区分,用明显的标志区分工作区、通道等。

3、工具箱、文件柜、储物柜物品应加标识,按每层位置进行标识,文件资料以文件盒(夹)存放的,应在盒(夹)上标明文件资料名称或类别,所有标识应当与存放物品相符。

4、工作场所至少每月整顿一次,核对物品是否与定置管理图相符。

5、工具箱、文件柜、储物柜每周至少整顿一次。

6、办公桌抽屉每周整顿一次,抽屉内物品要摆放整齐、便于查找取用。

7、办公桌或工具柜同向摆放(办公桌摆放避免使用者背朝门,特殊情况报批);场所内物品要摆放整齐。

8、每20平方米的场所内允许放置花草不超过四盆。

9、办公桌面应保持整洁:平时只能摆放电脑、台历、电话机、水杯、笔筒、文件夹以及工作时频繁使用的办公用品。

10、工作人员离开办公室,办公椅要正对办公桌摆放整齐。

11、墙面清洁,墙面只允许悬挂时钟、张贴或悬挂看板管理要求的视板图、奖状、锦旗以及公司要求悬挂的图表、框;其他应清除。

12、墙面不允许悬挂工作服及私人用品等。

13、文件柜、储物柜顶部不允许放置物品;柜底不放杂物,表面保持干净无积尘。

14、灯具、水笼头等设施每周应检查一次完好情况。

15、办公电器设备导线、电缆集束,布置合理、整洁。

规范及安全:规范就是将所做的工作标准化、规范化,并将工作职责落实到每个岗位、每位员工;安全工作要预防为主,注重细节。工作场所安全标识明显,严格按规定保障安全。

1、所有工作程序都必须遵守安全生产规章制度和安全操作规程。

2、安全通道保持畅通,不得占用安全通道。

3、现场只允许悬挂设备安全操作规程牌、安全警示牌、标示牌、安全标语以及公司要求悬挂的工作图表及制度。

4、正确使用劳动保护用品,不允许违章作业。

清洁:清洁就是在整理、整顿的基础上清除脏物及多余物,保持干净整洁。

1、地面清洁:

(1)、所有场所应当及时进行清扫,地面不得有污物、垃圾和多余物。

(2)、作业现场保洁人员应及时进行清扫,以保持整洁。

(3)、作业现场操作人员每个班次应将机床周围打扫干净,防止机床跑冒滴漏。

(4)、办公室的垃圾和多余物应及时进行清除,每周至少全面清扫一次,地面不得有灰尘。

(5)、各责任单位应安排有关人员经常保洁,并保持干净,地面不湿不滑。

(6)、卫生间、洗手间、设施完好,随时打扫卫生,无异味。

2、墙面清洁:

(1)、所有墙面保持干净、整洁,不得随意在墙面钉钉子或悬挂物品。

(2)、墙面每月应清扫一次,不得有灰尘或蜘蛛网。

(3)、墙面不得有破损、裂纹;如墙面有破损或裂纹,使用单位应及时要求修补。

3、门窗清洁:

(1)、所有门窗应当保持干净、整洁;不得有灰尘;玻璃明亮。

(2)、两米以下门窗应当每月至少清洁一次。两米以上的门窗每季清洁一次。

4、工作台(含办公桌、茶几、检验试验台、机床设备等工位)清洁:

(1)、工作台应保持干净、整洁,不得有灰尘。

(2)、每个班次后使用人应当对工作台清洁一次。

素养:素养就是每位成员养成良好的习惯,遵章守纪,具有团结协作意识、积极进取的精神。

1、行为规范

(1)、员工在工作期间应按要求着装,着装符合规定。

(2)、接待办事要礼貌待人、热情服务。

(3)、接听电话使用文明礼貌用语。

(4)、员工要注意个人仪容,保持良好的精神风貌。

(5)、工作时间不允许吃东西、看小说杂志、谈论与工作无关事情等。

(6)、爱护公共卫生,不随地吐痰、丢垃圾,便后要冲洗。

2、遵章守纪

(1)、遵纪守法,遵守公司各项规章制度,按章办事。

(2)、按时上下班,不迟到、不早退。

(3)、团结协作、富有团队精神,不推诿扯皮。

(4)、保持良好的精神状态、富有进取精神。

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